简答题

简述机关单位在编制分类方案时应注意的问题。

正确答案

(1)第一,文件类别的确定必须基于文件工作活动的实践经验。
(2)第二,掌握类目延展限度,详略得当。
(3)第三,条款的拟制应力求反映文件的立卷特征,不要只标出问题或名称,而应根据条款的构成成分写出作者、问题、名称。
(4)第四,注意调整和修订。

答案解析

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