简答题

试述汽车维修企业如何妥善处理客户投诉。

正确答案

客户投诉的目的无非想受到企业的重视,希望企业立即改进,获得相应的补偿或重新把车修好。当其要求得到满足,或犯错人受到惩罚,或澄清了问题,或客户无责任时,大多会表示满足。
客户投诉的处理:
①稳定客户的情绪想客户表达出愿意解决问题、服务到底的意愿。体谅客户的心情。向客户表示承担责任。
②倾听、检查客户投诉不厌其烦地
详细倾听客户投诉,做好记录。
③处理客户投诉对客户不合理要求,要有原则、有依据、有礼貌地以事实根据婉转拒接,或承诺今后给予老客户适当优惠的待遇,竭力使客户心服,起码也要使其口头不服而心服,知难而退,平息风波。对客户合理的要求,一定要设身处地地为客户着想,达成双方都能接受的方案,立即行动,及时妥当处理,不留后遗症。
④评估投诉事项的责任,重大投诉应及时上报,必要时由主管经理亲自处理。
⑤投诉处理结束,不论责任如何,都应热情送客出门,表示歉意。投诉跟踪随访采用电话或信函跟踪随访投诉客户,追求对处理的结果是否满意,若不满意则应退回到适当步骤,重新处理。最后将投诉记入档案。

答案解析

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