简答题

现实实践中,公文立卷方法的发展趋势是什么?

正确答案

第一,在编制类目时,主要设定年度、保管期限、组织机构或有关事项性质等类别。这样就简化了类目编制工作的难度和复杂性。
第二,在平时归档工作中,注意以“件”为单位来整理公文;将公文保存于档案盒内。
第三,在公文保存形式上,以“案盒”取代“案卷”。年终系统整理时,仍需对盒内文件进行核查与排序编号。
第四,系统整理成盒后,应标注案盒的相关信息。

答案解析

教材上关于公文立卷知识的介绍,是秘书学的“经典”理论。由于计算机技术、互联网技术以及新型数据存储技术的飞速发展,深刻改变了公文立卷和档案管理工作的实践。尤其是国家档案局《档案文件这和你管理规则》的颁布实施,促使文件保存与管理工作的具体操作出现了很多新的发展趋势。 
总结来看,当今公文管理工作的发展趋势,其核心即在于逐渐取消“案卷”这一文件组合形式,使档案材料的保管模式趋于扁平化,以便利于检索需要和适应计算机技术的发展。具体到秘书工作领域,其主要反映为公文立卷工作的理念、要求出现了一些新的变化,包括:
第一,在公文整理工作中,以“件”取代“卷”;
第二,在分类标准上,以“年度、机构(问题)、保管期限”取代“六个特征”;
第三,在保存形式上,以“案盒”取代“案卷”。 
这种形势下,文书立卷工作必须体现相关理念的变革,为此我们专门辟出一讲(第二十五讲)介绍新的工作理念与工作方法。
相似试题
  • 公文立卷是整理和保管档案文件的重要手段和方法,秘书人员从事这一工作时应做到()

    多选题查看答案

  • 公文立卷的原则是()

    单选题查看答案

  • 大学实践教学总的发展趋势是()。

    单选题查看答案

  • 简述公文立卷的基本要求。

    简答题查看答案

  • 公文立卷

    名词解析查看答案

  • 怎样进行公文立卷?

    简答题查看答案

  • 公文立卷

    名词解析查看答案

  • 科学方法论是关于科学的一般研究方法的理论,探索方法的一般结构,阐述它们的发展趋势和方向,以及科学研究中各种方法的相互关系问题。

    判断题查看答案

  • 教育为什么要关注人生境界问题?在现实教育生活中忽视人生境界问题的原因何在?请结合本人的教育工作实践谈谈教育应怎样关注和提升受教育者的人生的境界。

    简答题查看答案