按照国家档案局关于文件材料归档的规定,应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全,并进行整理、(),定期交本单位机构或者档案工作人员集中管理;任何人都不得据为已有或者拒绝归档。
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某机关办公室一年工作结束之际形成了一批当年的文件,办公室主任将这批文件的整理归档工作交由新来的秘书去做。秘书花了一周的时间将所有文件按文书整理立卷的基本方式整理成了一批案卷,并赶在年底前将案卷送到机关档案室准备移交。但送去的所有案卷均被档案部门退了回来,理由是不符合档案整理与归档的要求。 分析这位秘书工作失败的原因和问题所在。
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文书立卷的归档制度包括三方面:归档范围、()和归档要求。
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文书材料归业务指导是()中的重要组织部分,归档业务指导能提高全员归档意识。因此,文书档案人员的归档业务指导所产生的效果直接关系到归档文书材料的质量。
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归档文书材料必须是原件。
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文书档案的归档时间一般在第二年()末前。
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《归档文件整理规则》规定:归档文件的装订()。
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根据归档时间的要求,将办理完毕的文件,一般应在()由文书部门立卷归档。
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进行文件立卷归档工作,可以保持文书工作的()。
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