简答题

文秘人员经常要代替上司选择礼品,向他人赠送礼品,在处理这些事情应考虑什么,怎样做?

正确答案

(1)在赠礼前必须搞清赠礼目的,如是为周年庆典、生日、结婚、荣升、乔迁,或是圣诞节、中秋节等;
(2)还要清楚赠礼对象身份、爱好、文化背景、性格习惯等;
(3)在日历上应该清楚地标明节日活动安排以引起上司的注意。时间如何取决于当地的购物环境。
(4)还应熟知以下规则:除非上司有特殊的要求,不必送太昂贵的礼物,只要用心为对方选择适当的礼物即可。
(5)要看对方的实际情况选择礼品,做到恰如其分,适合对方。
(6)赠送的礼物应去掉包装上的标价,并应请商店用精美包装纸重新包装一下。
(7)如果不是亲自送礼,应该在礼物的外包装上写上赠送者的姓名或附上名片、贺卡。
(8)文秘人员应准备一张节日名单,上司可以在上面作一些增减,表示是否同意你提的建议或提出一些其他的意见、以及标明价格范围。
(9)为了避免所送礼物的重复,文秘人员应该为所有接受上司礼物的人做一张卡片记录。

答案解析

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