正确答案
对付员工短缺的措施:
当人力资源部门在对员工的供给和需求作了分析之后,发现供给是小于需求的,那么对于组织而言就存在若干个可能性。如果这种短缺不严重,而且现有员工愿意加班加点,那么现有的员工供给完全是足够了的。如果短缺的是那些特殊技术的员工,那么就可能采取以下一些措施:对现有的员工进行培训,招募一些新的员工等等。类似的措施还包括返聘一些以前的员工。
日趋残酷的国际竞争、快速发展的技术变化和劳动力不足造成的恐慌都促使大量组织增加对临时员工、外包以及自由职业者的使用。而且,尽管在美国类似的“机动性员工”(Contingent Workers)的数量在1999年到2001年之间是少许下降的,但是他们仍然构成了劳动力队伍中相当重要的一部分。在美国至少有五百四十万的劳动者属于“机动性员工”。
使用“机动性员工”能够使得组织在处理员工短缺的过程中保持更大的灵活性;而如果雇佣传统的正式员工,则没有这么幸运。我们可以设想一下,某一天,有几百万临时工人分布在中国的某些地方工作,而不需要我们通常所想到的那些严格的雇佣保证。
对付员工过剩的措施:
当对员工的供给和需求进行比较之后,我们发现存在员工过剩的现象,那么可以采取的措施包括:裁员、提早退休、降职以及终止合同等。对付员工过剩的措施让管理者于心不忍,因为过剩现象往往不是那些被认为“过剩”的员工所造成的。原材料短缺或者产品市场销路不好等都让组织拥有过多的员工。
许多组织都倾向于采取提早退休、创造额外工作机会等等方式来避免直接裁员。一些组织干脆不补充那些离职或者退休的岗位,从而减少员工数量。有时候可以通过鼓励那些即将到达退休年龄的员工提早退休来实现这种方法,但是如果提早退休的方案不能得到很好安排的话,可能会产生很多意想不到的弊病。首先,统计资料显示那些年龄超过50岁的员工可能更健康、更不容易有工伤,而且更加不愿意改变工作。另外,大量退休可能导致熟练工人的不足,从而不利于组织在市场上的竞争地位。因此,缺乏适当的计划和策略,组织可能丧失其最宝贵的员工。其次,到2010年,全美劳动人口的平均年龄将达到40.6岁,这意味着将有超过一半的美国工人受到年龄歧视和公平就业法案(Age Discrimination and Employment Act)的保护。这项法案能够让年满40的员工对其老板提起年龄歧视方面的起诉。因此,组织在实施其提早退休政策时需要万分小心。第三,切忌许下没法兑现的承诺。一旦许下了福利方面的承诺,那么如果得不到先前退休的员工的同意,任何对承诺的改变都是非法的。
如果以上这些措施都没法奏效,那么组织就可能被迫采取裁员的措施。