简答题

简述为什么要进行数据流程分析?

正确答案

数据流贯穿于企业组织的每一个活动中,可以说没有数据流就没有企业的活动。通过对数据流程的分析,一方面人们不但可以更准确地了解企业管理活动的全过程,还能分析出各种管理活动的实质和相互间的关系。另一方面,数据是信息的载体,是我们正在开发的管理信息系统的主要对象,因此必须对系统调查中所收集的数据和数据处理过程进行分析整理,为今后建立新系统逻辑模型,以及数据库结构和功能模块设计打下基础。

答案解析

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  • 数据流程分析的主要目的就是在业务流程分析的基础上,勾画出现行系统的逻辑模型。

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  • 请根据以下描述画出某教学管理系统的数据流图。该系统的数据流程描述如下: (1)教学秘书将学生成绩单录入,形成学生成绩文件; (2)打印成绩单,交给学生; (3)依据学生成绩文件,对学生成绩进行综合分析,形成分析报告文件; (4)将分析报告打印出来,交给主管校长。

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