简答题

别人寄存、捐赠在档案馆的材料怎样查阅利用?

正确答案

为维护捐赠人、寄存人合法权益,此类档案原则上不对外提供利用。利用此档案必须经捐赠人、寄存人、书面授权方可利用。

答案解析

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  • 档案原则上在馆内查阅,原件不外借。特殊情况需借出原件,文书档案要经()签字审批;若需复印件则需单位(部门)领导签字审批,二者均需经档案管理人员核实后方可提供利用并限期归还原件。

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  • 加强档案信息保密工作,严格执行集团公司保密管理相关规定,做好档案保管与利用过程中的保密工作。严格遵守档案借阅审批程序和档案管理系统档案查阅权限。涉密档案一律不得数字化外包。

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  • 特殊查阅纸质业务档案,必须经()签字同意,查阅人必须在“纸质业务档案查阅登记表”上登记签名,标注“借出”标志,并限定归还期限。归还后签名注销,以保证准确纸质业务档案归位。

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