简答题

秘书A曾经于数周前多次向其上司转达P先生打来的电话,但每次得到的回答都是:“这事我不好出面,请转给营业部主管。”于是当本周P先生再次打来电话时,秘书A直接把电话转给了营业部主管。但事后,秘书却被上司叫去,询问有关P先生的事情,当时上司怒气冲冲的问到:“P先生没有给我打过电话过来吗?”请问你该怎么处理这个问题?

正确答案

分析及要点:
首先虽然对上司的出尔反尔感到非常气愤,但出于对自身秘书工作性质的把握,也应该向上司抱歉,首先把责任承担下来;待上司平静以后再向上司解释:“如果每次都向您请示就好了,请原谅”,上司自然会从你的话语中明白你的意思,这种回答即避免上司的尴尬,也提醒了上司,要分清责任,你尽到了秘书职责,不卑不亢!这种回答方式也会另上司愉快的!

答案解析

相似试题
  • 文员传达上司信息时,可以把上司的话语加多或减少,以个人的口吻来转达。

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  • 文员代替上司传达不利消息时,因为当这个信差很困难,所以要拖到最后一刻行动。因为上司震怒,自己转达口信的语气也应该变成上司的语气。

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  • 对一般来访者要求见上司,只要上司在办公室,秘书就应该()。

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  • 有些主宾会见或会谈,应上司要求,秘书也参与,除非上司授意,秘书通常不发表意见,切不可喧宾夺主。

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  • 秘书替上司筛选电话,在说了迎接词后,如果来电者寻找你的上司,你应该()。

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  • 秘书陪同上司进行国(境)外旅行的做法,()是比较妥当的。

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  • 接待规格的最终决定权在上司那里,秘书仅提供参考意见。

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  • 秘书在上司指定商务旅行计划前,应了解不同()的有关规定。

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  • 秘书在客人坐下后与上司还在寒暄时应立即上茶。

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