简答题

简述文件组合与文件分类之间的关系。

正确答案

(1)文件的分类与组合是文书立卷工作的两项重要内容,是前后相继成的两个环节。
(2)分类是将文件按照一定的特点和联系组成案卷或卷盒。
(3)分类的方法是分析,分类的结果是将具有共同特点的文件集合成一类。组合的方法是综合,组合的结果是将具有共同特征的单份文件集合成一个案卷。因此,文书立卷的过程是先分类后组合的过程。分类与组合是相辅相成的关系。

答案解析

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