简答题

简述文件分类与文件组合的关系。

正确答案

分类与组合是文书立卷工作的两项重要内容,是前后相承的两个环节。分类是将文件按照一定的特点和联系分成若干类别;
组合则是把每一类或小类的文件按照其特点和联系组成保管单位——案卷从二者的结果和方法看,分类的方法主要是分析,但分中有合,组合的方法主要是综合,但合中有分。
分类的结果是将具有共同特点的文件集合成一个类,组合的结果是将具有共同特征的一些单价文件集合成一个案卷。

答案解析

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