公司内超过保存期限的记录需要销毁时，由保管部门/单位填写“文件销毁/留用登记表”JL4.1-06-B0，报部门/单位负责人批准后，按批示意见处理。重要记录的销毁需经（）批准。

超过保存期的记录，记录保管人员可以销毁，应保存必要的销毁信息。

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各部门/单位负责本部门记录的定期收集、审查和整理，需要传递时，按规定的要求传递到相关部门/单位，重要的记录应移交（）保存。

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凡需长期保存的手写记录一律用（）或碳素墨水填写；记录应有填写人签字及填写日期，重要记录应经有关人员审批；记录应注明保存部门和保管期限，保管期限由记录样本编制部门确定。

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记录应保持清晰，易于（）。体系文件中规定了记录的标识，贮存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制。

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记录的保存应有适宜的环境，保存时应注意（）。

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临时用电作业许可证的期限一般不超过一个班次。必要时，可适当延长临时用电作业许可期限，但最长不能超过（）天。

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生产区内及管廊周围不准搭建易燃简易建筑；确因生产、基建需要搭建的，必须经HSE管理部批准，并在规定期限内拆除。

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员工在公司范围内调动工作，个人安全教育培训资料与《个体劳动防护用品发放记录卡》一起移交。

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听力保护记录应至少保存（）年。

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