A明确会议的必要性
B确定会议的目标
C拟定会议议程
D准备会议文件
如果你是一位会议主席,将如何对待会议中的非正式群体?
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如果你是会议主席,在主持会议时遇到下列问题,你将如何处理? (1)害羞、不爱说话的人; (2)总是与别人交头接耳的人; (3)喜欢争论或持不同意见的人;某人喋喋不休,观点不错,但是时间过长。
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会议议程应该明确需要讨论的议题以及这些议题的顺序。与会者可以提前递交潜在的议题,以便在会上讨论。这是会议设计的什么原则?()
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为了顺利地召开会议,会前应收集和整理与议题相关的信息,如果有必要,应装订成册。这是会前准备的什么环节?()
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会议议程设计的要点是正确评价在有限的时间内可以达到某个目标的能力。作为一般原则,例行公事的内容放在议程一开始,然后再安排事务中的新问题。当议程中包括一些比较简短或紧迫的内容时,先安排它们,余下的会议时间专注于比较费时的事项。这是会议设计的什么原则?()
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阐述你对下面这句话的观点:“如果你因为手机响了,必须去回话而离开会议,这没什么关系。”
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在会议的讨论主题阶段,会议主席应注意以下方面:()
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管理者应该按轻重缓急来处理信息沟通,不太重要的会议、约见、信件、电话和报告都可以延后或改期。是减轻沟通任务的什么原则?()
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在实际的会议过程中,会议的领导者还应该根据具体情况对议程做适当的调整。这是会议设计的什么原则?()
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