简答题

简述文件立卷归档程序。

正确答案

文件立卷归档包括立卷、归档两个阶段。立卷阶段由编制立卷类目、分类、排列、编号、填写卷内目录和备考表、装订、填写案卷封面等环节组成;归档阶段由编写案卷目录、移交归档、销毁等环节组成。

答案解析

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  • 进行文件立卷归档工作,可以保持文书工作的()。

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  • 根据归档时间的要求,将办理完毕的文件,一般应在()由文书部门立卷归档。

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  • 立卷归档时,在立卷时应编制好案卷目录,应准确填写文件的()等项目填写清楚。

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  • 按照国家档案局关于文件材料归档的规定,应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全,并进行整理、(),定期交本单位机构或者档案工作人员集中管理;任何人都不得据为已有或者拒绝归档。

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  • 文书立卷的归档制度包括三方面:归档范围、()和归档要求。

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  • 公文立卷的步骤是:编制立卷类目、平时归卷、()、归档。

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