简答题

简述文书处理部门立卷的好处。

正确答案

①便于发挥文书处理部门熟悉业务和文书处理过程的优点,可以维护机关活动的历史面貌,提高案卷质量和工作效率。
②由文书部门暂时保存当年的文件,方便承办人员随时调阅,减少了归档和调卷的手续。
③由文书部门随时集中立卷,可以防止文件散失,有利于保证文件齐全及保护党和国家机密的安全。
④有利于档案室专门从事档案的整理、保管、利用等工作,改变机关档案部门“一年工作,八个月立卷”的被动局面。
⑤有利于沟通文书部门和档案部门的联系,共同研究文书处理和档案中的有关问题,提高机关工作水平。

答案解析

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