简答题

出版物出库时,分发的步骤有哪些?

正确答案

出版物出库时的分发步骤有:
(1)分发凭证。分发凭证是出版物出库的依据,内容包括:发货单位名称、出版物编号、品名、出版者、价格、发货数量、收货日期等。业务部门制出分发凭证后,交出版物保管员进行实物操作。计算机系统管理的分发,在计算机系统中存储分发记录。
(2)核销卡片。卡片管理要根据分发凭证,核减存货卡片上的存货数量,并逐笔登记出库流水,实行码洋管理的,与人库记录相同,也要核减码洋账。计算机系统管理在业务员做分发记录时,系统自动完成核销备货,不需要人工核销。
(3)配货。出版物保管员根据分发凭证到出版物存货位置进行实物配货,配货时要注意核对分发凭证上出版物的品名、定价与实物是否相符,并按分发凭证的发货数量准确选配出版物。
(4)复核。分发复核是防止分发差错的主要措施。复核人员要根据分发凭证,对分发出版物的品名、定价、数量等再次进行核对,保证出版物分发的准确性。
(5)出库。复核准确后,把出版物交给验收部门清点,办理出库交接手续。

答案解析

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