文件是社会组织和个人在各项活动中形成的、具有特定效用的凭证性信息记录。

私人文件是指个人在私人活动中或家庭内形成和使用的文件。

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（）是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

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（）是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体。

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全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体。（）

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公务文件是指人们在公共性事务活动中形成和使用的文件。

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机关档案是指国家机构、社会团体、事业单位等社会组织在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。

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文件材料是企业事业单位在生产经营、技术开发等各项工作和活动中间接产生和形成的各种信息记录材料。

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凡是本机关在工作活动中形成的、反映本机关主要职能活动和历史真实面貌的文件材料均属于机关档案的收集范围。

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专门档案是指在各种专业活动中形成的归档保存的文件材料，种类繁多，主要有（）。

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