会议租用的设备，文员必须确保宾馆（或其他供应者）把所需用设备都送过来，并在会议开始前有足够的时间布置好，这些设备应由文员具体操作和负责。

代表会议依法定期召开，与会代表必须达到法定人数方为有效，因此文员应仔细核对出席人数。

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文员从事信访工作，在处理顾客或其他人的来信时，不应（）。

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文员做会议记录时，可以在会议记录中（）。

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上司决定参加某个会议时，文员不应该（）。

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上司参加各种应酬和会议，有时需要更换服装，文员应（）。

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文员所作的完整的会议记录应该包括哪些事项

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在会议开始前和进行过程中，文员的以下哪项活动是不恰当的？（）。

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会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理，这时文员应（）。

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如果会议气氛紧张，且对上司立场不利时，文员可借奉茶为名，态度和蔼，轻柔缓慢地端出茶点，以消除紧张的气氛。

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