多选题

在会议组织工作中,拟定会议筹办方案时应把握的主要原则包括()

A整体性原则

B固定性原则

C动态性原则

D超前性原则

正确答案

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答案解析

会议筹办方案是会议筹办工作的总体计划安排,也是筹办会议的依据。在会前准备阶段,拟定翔实周全、切实可行的筹备方案,有助于会中服务工作和会后善后工作的顺利开展。 
拟定会议的筹办方案,应思路清晰、详细受到、科学可行,既要清楚明了,又能全面考虑问题。因此,秘书人员从事拟定工作时,要注意把握如下原则: 
第一,整体性原则。即根据会议各要素及以往经验,对即将召开的会议做出整体设计,尤其是对会议的程序及相关人员、物资、材料等做出全面规划。同时,在宏观设计的基础上,精神考虑各种细节问题,努力完善筹办方案,精益求精。 
第二,动态性原则。亦即在拟定筹办方案时,要不断根据会议各要素的变化情况与客观条件的发展而进行调整;不能“一劳永逸”,而是应不断搜集信息,参考各种随机事件的发生及其预测,时刻修订筹办方案。 
第三,超前性原则。秘书人员应考虑更多的情况,不断完善筹办方案。秘书人员应充分考虑会议过程中可能出现的不确定因素,并根据其发生几率与该因素在会议中的重要性等,做出相应的预案,以便在会议实际召开过程中应对有方。 
当然,以往的经验和设计对于下一次会议筹备工作具有重要的借鉴意义;但是会议要素是不可能完全相同,每一次会议都有自身的特殊性,因此秘书人员不能墨守成规,简单套用一种方案。这不利于秘书工作的创新,更可能会影响会务工作的质量。
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