用印与签署各具备哪些作用及要求？

用印即在公务文书上加盖发文机关印章证实其法定效力的活动。签署即由签发公文的正职领导人在正本落款处签署其职务、姓名以证实其法定效力的活动。二者均为公文法定的生效标志。
用印的要求是：
（1）原则上是印章应与发文名义相符；必要时可为下级单位或临时机构的公文代章，用印时应标明“代章”字样；除会议纪要外，正式公务文书均应用印方能生效。
（2）用印前后应履行一定手续。用印前履行批准签发收手续，未经签发的公文不予用印；用印后需做正式记录。
（3）印章及供拼装在印版上使用的印模须保管在文书工作机构专人手中，使用时由其监印，用毕退回。以照相、静电复印等制版方式制成的印模用毕应尽快退回文书工作机构或就地销毁。印章应盖在成文日期上，上不压正文。
签署适用于命令等以领导人名义的发文。合同等文书则既应用印又需签署。签署权由正职负责人专有，副职领导人不必联署；除特殊情况外，通常不能由副职负责人签署，公布性文件尤其如此。

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