简答题

试述档案存放位置索引及其作用?

正确答案

是一种记录、引导性的管理工具。即以表册或卡片形式将档案在库房及装具中存放秩序情况如实记录和反映出来,以此来指引档案工作人员对档案的调取、归还和其他日常管理。
作用:
(1)以全宗编制的旨在说明哪些全宗的档案存放在哪些库房及装具中
(2)以库房及装具为单位编制的旨在说明哪些库及装具中存放了哪些档案。
编制单位:库房、全宗。

答案解析

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