简答题

简述文书立卷的方法。 

正确答案

就是在文件收集齐全的基础上,将文件按一定的属性,逐项分开的过程。有四个环节:分年度、分机构、分问题、分期限。
1.分年度:就是将文件按其形成或针对的年度分开。
2.分机构:就是按其形成或承办部门分类,首先分开级别,然后再在每一级别中,按不同部门分开,
3.分问题:就是将文件按其内容所反映的问题或事物分类。
4.分期限:就是将文件按照规定的不同保管期限分开。文书档案的保管期限定为:永久、长期、短期三种,长期16-50年,短期15年以下。 分期限应按学校制定的保管期限表进行。

答案解析

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