为了保持会议服务人员与会场外的沟通，会议室里最好安装一部电话。

为了降低外部环境的嘈杂对沟通效果的负面影响，会议销售部门的位置应该远离多功能厅或会议室，并且尽量在未安排会务服务工作的时间与销售部人员进行沟通

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领导办公会议的重大议题一般要于（）通知与会人员。

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公司会议的规模较小，因此，会议策划者不会关心与会人员是否安排在同一个酒店入住。

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绩效计划通常是通过管理人员与员工双向沟通的绩效计划会议得到的，为了取得预期的效果，事先必须准备好相应的信息，有关于部门的信息有（）

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从与会人员、回头客潜力、会址选择、配偶参加情况与筹会时间五个方面，阐述社团组织和公司会议的差异。

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会议沟通是公司常用的一种沟通形式。根据会议目的和参会人员的不同可以采取不同的会议形式。其中面对面会议适于（）。

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在决策方案的设计时，采用小型会议的形式，鼓励与会人员进行创造性思考，自由发言，以互相启发，引起连锁反应，形成新的设想，这一方法被称为（）。

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某县下辖10个镇，各镇有一名镇长，另外有两名副县长直接归他领导。县长认为很有必要通过开月会与镇里12名管理者保持接触。他想通过月会达到三个目的。他要确保这些人员了解县里的各项决定。他还要听取这些人员的汇报以便把握全县的脉搏。他想通过这个会议提供一个与各镇领导讨论问题的机会，以便在遇到新情况需要决策的时候，对他们的意见加以考虑。  如今，每次会议常常都由三个部分组成。会议的第一部分通常是提供信息，镇长就近期镇里会议所作的决定进行汇报。这时候没有讨论或者征求意见的余地。决定已经做出，就不再讨论了。然而，镇长随时准备接受提问，并解释做出决定的原因。  会议的第二部分基本上是关于县内工作的办公会，各镇就工作进展和未来机会进行汇报。与会者就该镇内部的发展进行讨论。当县长知道高层将来要做出某些决定时，便为他提供了试探中层人员意见的机会。他通常会将讨论导向评价这些决定对县内工作的潜在影响。征求意见及分享决策便在此时进行。  会议的第三部分往往是更为随便。与会者可以将关心的任何问题，机遇也好，难题也好，提出来供大家讨论。县长常常退居次要位置。通过劝导性的争论，这些会议引发的某些想法可能会在整个县里产生影响。

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某县下辖10个镇，各镇有一名镇长，另外有两名副县长直接归他领导。县长认为很有必要通过开月会与镇里12名管理者保持接触。他想通过月会达到三个目的。他要确保这些人员了解县里的各项决定。他还要听取这些人员的汇报以便把握全县的脉搏。他想通过这个会议提供一个与各镇领导讨论问题的机会，以便在遇到新情况需要决策的时候，对他们的意见加以考虑。  如今，每次会议常常都由三个部分组成。会议的第一部分通常是提供信息，镇长就近期镇里会议所作的决定进行汇报。这时候没有讨论或者征求意见的余地。决定已经做出，就不再讨论了。然而，镇长随时准备接受提问，并解释做出决定的原因。  会议的第二部分基本上是关于县内工作的办公会，各镇就工作进展和未来机会进行汇报。与会者就该镇内部的发展进行讨论。当县长知道高层将来要做出某些决定时，便为他提供了试探中层人员意见的机会。他通常会将讨论导向评价这些决定对县内工作的潜在影响。征求意见及分享决策便在此时进行。  会议的第三部分往往是更为随便。与会者可以将关心的任何问题，机遇也好，难题也好，提出来供大家讨论。县长常常退居次要位置。通过劝导性的争论，这些会议引发的某些想法可能会在整个县里产生影响。

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