简答题

控制的过程是什么?叙述每个步骤的任务。

正确答案

1、建立衡量绩效的标准和方法。
控制的依据是计划。在理想情况下,计划过程中建立的目标体系应该用清楚的、明确的、可以度量的方式加以描述。然而,由于各种计划在详尽程度和复杂程度上各不相同,管理者不可能注意到活动的每一个细节,直接用计划来进行控制,就会使控制工作因缺乏规范导致混乱,因此需要制定具体标准。标准是衡量绩效的尺度,是从整个计划方案中挑选出来用以衡量绩效的度量单位,这样管理人员可以得到工作进展状况的信息,而无需过问计划执行过程中的每个步骤。
2、衡量绩效。
衡量工作绩效是依据控制标准检查工作的实际执行情况,以便与预期的目标相比较,这是控制工作的中间环节,是发现问题的过程。
3、判断实际绩效与标准是否一致。
将实际工作情况与标准进行比较,分析两者纸浆的偏差,以及偏差产生的原因。
4采取纠偏行动,重新评估标准。
通过比较实际绩效与标准,可能有三种情况出现:
第一是实际工作成果与标准一致,可以认为“一切都控制得良好”,不必采取任何行动。
第二是绩效没有达到标准,或者发展趋势向不好的方向发展,这时需要采取某些行动,纠正实际工作的不足。
第三是实际绩效和标准之间有偏差,但偏差是由于目标不切合实际造成的,此时需要修改标准,而不是工作本身。

答案解析

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