答案解析
秘书人员应有良好的文体意识,能够根据需要在不同场合应用不同的文体形式,且应用中又能做到符合规范和惯例。
公文是一种独特的文体形式,主要应用于行政系统、党务系统和公务交流中,以沟通信息、指示行动和汇报情况建议等为主要目标。与其他文体相比,公文有自身的独特特征:
第一,公文是由法定作者制成并发布的。
第二,公文具有法定的权威性和现行效用。
第三,公文具有特定的体式和处理程序。
以上是教材中的概括。在作答本题时,可以依照教材的说法,也可以按照我们在授课中的归纳总结。二者本质上是一致的,只是表达方式略有区别而已。