答案解析
传阅是公文处理过程中收文环节的重要内容之一。当某些文件需要本单位的多位领导或相关人员普遍阅览知晓时,就涉及公文的传阅工作,亦即秘书人员因按照一定的规则,将公文合理有序地交给不同人员阅览。公文传阅的基本做法是:
第一,一般按照先主要领导,再主管负责人,再具体负责的业务部门,然后其他人员的顺序传阅。
第二,文件传阅应以秘书人员为中心,即秘书人员送交某领导,待领导阅读后返还秘书人员,秘书人员再送下一对象阅读。要避免公文不经秘书人员之手,在单位内部随意传递的现象。
第三,在传阅过程中,秘书人员要注意对文件进行检查,以便及时发现领导批示,并按批示办理有关事项。