直线参谋型组织结构吸取了以上两种结构形式的优点,并克服其缺点。它的特点是设置了两套系统。一套是按命令统一原则组织的指挥系统;另一套是按专业化原则组织的管理职能系统。直线部门和人员在自己的职责范围内有决定权,对其所属下级的工作实行指挥和命令,并负全部责任,而职能部门和人员只是直线主管的参谋。只能对下级机构提供建议和业务指导,没有指挥和命令的权利。可见,这种组织形式实行的是职能的高度集中化。其优点是领导集中、职责清楚、秩序井然、工作效率较高,整个组织有较高的稳定性。而缺点是下级部门的主动性和积极性发挥受到限制;部门间互通情报少,不能集思广益地作出决策,当职能参谋部门和直线部门之间目标不一致时,容易产生矛盾,致使上层主管的协调工作量增大;难于从组织内部培养熟悉全面情况的管理人才;整个组织系统的适应性较差,因循守旧,对新情况不能及时作出反应。这种组织结构形式对单位中、小型组织比较适用,但对于规模大、决策时需要考虑较多因素的组织,则不太适用。上图表示直线参谋型组织结构。
图中的Li表示第i层次直线部门;Fi表示第i层次起参谋作用的职能部门。