文件定稿中的外文字母采用国际通用写法书写。容易混淆的字母和大小写字形相似的，要用（）注明。

施工单位的文件资料采用（）英文字母表示。

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文件正本与定稿为一件，即便定稿过厚不易装订时，定稿也不可以单独作为一件。

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文件一经（），即成定稿并生效。

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国际贸易术语，通过一个简短的概念或三个英文字母，用来确定买卖双方之间在货物交货和接货过程中的（）。

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卷内文件要按一定的规律进行排列，一般是（），印本在前，定稿在后，批复在前，请示在后。

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重要文件（如法律法规等）须保留历次修改稿，可将正本与历次修改稿（包括定稿）各为一件。

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国际贸易术语又称贸易条件、价格条件或交换条件，它是一个简短的概念或三个英文字母，用来确定买卖双方之间在货物交货和接货过程中的风险、费用承担和责任划分。（）

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国际上权威性的合同条件主要有（）。这些合同文件在国际项目中的应用非常广泛。

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永久、长期保存的文件不应用（）书写。

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