文件正本与定稿为一件，即便定稿过厚不易装订时，定稿也不可以单独作为一件。

重要文件（如法律法规等）须保留历次修改稿，可将正本与历次修改稿（包括定稿）各为一件。

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文件一经（），即成定稿并生效。

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卷内文件要按一定的规律进行排列，一般是（），印本在前，定稿在后，批复在前，请示在后。

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文件定稿中的外文字母采用国际通用写法书写。容易混淆的字母和大小写字形相似的，要用（）注明。

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草稿经（）成为定稿，公文就生效了.

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文稿经领导签发即成为定稿，文稿据此可以生效。

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经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。

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一份公文拟稿后，需经（）和（）后，才算定稿。最后经用印后，才算制作完成。

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劳务施工合同签订后，（）内项目将签订后的劳务合同副本（包括合同电子版定稿）邮寄分公司或公司（直管项目）经济管理部备案。

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