文件一经（），即成定稿并生效。

草稿经（）成为定稿，公文就生效了.

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文稿经领导签发即成为定稿，文稿据此可以生效。

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文件正本与定稿为一件，即便定稿过厚不易装订时，定稿也不可以单独作为一件。

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卷内文件要按一定的规律进行排列，一般是（），印本在前，定稿在后，批复在前，请示在后。

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文件定稿中的外文字母采用国际通用写法书写。容易混淆的字母和大小写字形相似的，要用（）注明。

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重要文件（如法律法规等）须保留历次修改稿，可将正本与历次修改稿（包括定稿）各为一件。

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工程文件和档案资料一经形成，如果不能及时传达到有关部门，可能有关单位或部门不予承认，像这样的情况使得工程文件和档案资料具有的特征叫做（）

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严禁在宿舍赌博，酗酒、吵闹影响他人休息，一经发现给予每人罚款（），并勒令其搬出宿舍

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未经海关同意并不接受海关监管，擅自对保税仓库货物进行简单加工的，一经查处应对其如何处罚？（）

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