简答题

著录与立卷归档同步完成的流程及其好处?

正确答案

流程:
①各机关在形成文件时,由撰稿人对文件进行主题标引,以揭示文件主题。
②对需要审核的稿件,核稿人应同时对标引主题词给以审核。
③将主题词印制在文件上。
④将机关收发文登记与著录合为一体。
⑤立卷时检查文件处理阶段著录的内容是否正确,对未著录的文件进行著录,将著录结果与案卷一并归档。
实行档案著录与归档同步完成的好处是:
第一,可及时保证档案著录工作的完成。
第二。有助于保证档案著录的质量。
第三;在机关完成档案的著录工作,可使本机关及时利用其著录成果编制检索工具,改善机关档案检索系统并为机关档案检索的自动化奠定基础。

答案解析

相似试题
  • 文书立卷的归档制度包括三方面:归档范围、()和归档要求。

    单选题查看答案

  • 公文立卷的步骤是:编制立卷类目、平时归卷、()、归档。

    填空题查看答案

  • 公务活动中形成的应当立卷归档的文件材料,整理立卷,由()集中管理。

    单选题查看答案

  • 试述文件立卷归档的范围。

    简答题查看答案

  • 进行文件立卷归档工作,可以保持文书工作的()。

    单选题查看答案

  • 根据归档时间的要求,将办理完毕的文件,一般应在()由文书部门立卷归档。

    单选题查看答案

  • 当前,归档整理方法主要有两种:立卷法、()。

    填空题查看答案

  • 简述文件立卷归档程序。

    简答题查看答案

  • 文件立卷归档

    名词解析查看答案