简答题

企业档案信息提供利用时应注意的问题有哪些?

正确答案

①根据保密规定和知识产权管理要求,设定利用者权限。超越权限的利用需经有关领导审批。
②利用档案应按规定进行登记。对利用效果突出的应进行登记。
③对档案信息进行分类汇总,形成专题汇编,如规章制度汇编、专题文件汇编、荣誉证书集等。
④对档案信息进行综合整理,形成专题材料,如大事记、年鉴、组织沿革、产品性能比较、科研成果简介、工程项目简介、设备的更新换代、市场的变化等。
⑤对档案信息进行分析研究,形成深层次加工材料,如历年生产经营指标统计分析、重大事故研究分析、企业史志等。

答案解析

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