简答题

试述机关内部管理方式的三个层次的优劣。

正确答案

机关实施内部管理的方式大体可以分为三个层次:
(1)现场的方式。这种管理方式的优
7点在于管理的直接性,它可以在几乎没有中间环节的情况下实现有效的管理。缺点是它受到管理者数量的限制。随着管理范围的扩大,管理者几乎不可能出现在每一个角落,难免出现顾此失彼的情况,使有效的管理大打折扣。
(2)会议的方式。优点是一方面克服了管理者数量的不足;另一方面,又可以使思想(包括决策、想法等等)在更大的范围内传播,便于会后统一思想、统一行动。缺点是受到召开的地域、时间和经费的影响,因而使受众受阻,无法亲自到场,使有效的管理难以实施。
(3)公文的方式。公文的最大优势在于突破了管理活动的地域、层次和时间等因素的限制,更加准确、规范地传递管理指令及各种信息,可以克服现场方式和会议方式的时空限制,为管理活动营造了一个广阔的空间。此外,公文还具有很强的可塑性,即可以把机关的法定地位、管理风格、办事程序等要素通过每一份文件表现出来,使管理更具权威性。

答案解析

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