简答题

文员利用提示系统提醒上司的工作,有哪些提示系统?具体做法是怎样的?

正确答案

有电子提示系统和人工提示系统;
电子提示系统的做法:在电脑中设置日程表、报警系统、一周计划及其他提示事项,文员应该随着情况的变化不断编排和修改输入的信息。
人工提示系统的做法:设置基本办公日程表、固定活动日期一览表、使用提示性备忘录、准备约会表、准备特殊提示卡、准备交往提示文件。

答案解析

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