正确答案
会议记录的结构:
(1)标题:可又召开会议的机关或组织的名称加文种(会议记录)构成;也可采用会议名称加“纪录”二字的写法;定期召开的会议,在标题中可以加入年份或届次。
(2)正文:通常分为三个层次。
①首先,写明会议的组织情况。包括:开会时间、地点,与会人员、缺席人员名单,人员较多时可尽量写人员范围或人数,同时也应携名主持人、记录人。上述内容应尽可能在开会之前写好。
②其次,记录会议过程及相关内容。包括:议项——主持人的“开场白”,通常在宣布开会之后,讲明召开会议的目的、意义以及议题和议程等;讨论发言情况——会议按照议程、围绕议题所进行的讨论发言,提出的意见、建议、看法,大型会议通常还包括开幕词、闭幕词、领导人的重要讲话、插话等;议定事项——会议作出的最后决定,常以主持人作总结性发言的形式予以归纳、宣布。如与会者未提出异议,则应随后用圆括号注明“通过”等字样;反之,则应将反对、弃权等情况如实予以纪录。上述征文内容有两种记录方式:一般性会议可做摘要纪录,只记发言要点、议题、结论、决定等;重要会议需作详细记录,即有言必纪录,不仅记下原意,还要求记录原话甚至语调、语气等。
③文尾,视会议结束或休会等情况,标注“散会”、“休会”字样;亦可将时间一并标入。之后,在右下方注明“主持人:”、“记录人:”字样,并由主持人、记录人签字以示负责。
会议纪要的结构:
(1)标题:会议纪要与会议记录的标题的写作方法极为相近,只要将“记录”二字换为“纪要”二字即可。
(2)成文日期:通常用圆括号标示于标题的正下方。
(3)正文:首先,概述会议的基本内容。包括:召开会议的目的、依据、时间、地点、会议名称、与会者的范围或类别,议题、会议的主要成果等。接下来,写明会议讨论与决定的具体事项。包括:会议通过的决议、做出的决定,会议对有关问题的认识或评价,会议对今后工作的部署,以及会议提出的要求与希望等。上述两方面的内容可采用分条列项的方法一一阐述。规模不大、定期召开的各种例会常采用这种写法。规模较大的会议通常采用先总后分的写法。