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2008年下半年,由某地三九物流公司和英和物流公司找到某第三方物流公司,请该公司作为它们的"二级代理商"为其代办某化工有限公司的铁路、公路运输等物流业务。获此信息后,该公司认为此项目本公司就能胜任,不应坐失良机,应抓紧时间去投标。于是该公司立即起草自荐信函,并通过邮政寄发给某化工有限公司,希望能直接为他们提供物流服务。然而此时,该化工有限公司的物流代理招标工作已进入了第三轮。早在第一轮招标时就有13家国内外物流管理和物流实体公司参与竞标,其中有9家进入第二轮竞标;第二轮以后只剩4家企业闯入第三轮。上述的英和公司则幸运过关,进入第三轮。英和公司为了取得此轮竞标的胜利,才找到该公司作为其合作伙伴。作为物流实力雄厚并拥有丰富物流实践经验的第三方物流公司,虽然做出了迅速反映,及时地起草了自荐信函,但最终还是失去了这次机会。请回答下列问题:

简答题1

(1)分析此公司竞标失败的原因。 (2)如何才能避免上述情况的再次发生?

正确答案

(1)该第三方物流公司竞标失败的原因:
①对信息把握不够及时,未能在第一时间获悉招标情况;
②通过邮政寄送自荐信函延误了时间,从而错过了投标机会。当其得知时,物流代理招标工作已进入了第三轮,进入招标的难度较大;
③在正式招标前,面见比函见更具有说服力,也更正式;
④忽视合作。在英和公司已幸运进入第三轮的情况下,该第三方物流公司应与之积极合作,以中标来实现双赢。
(2)要避免竞标失败的再次发生,主要是要重视物流信息系统的建设,具体措施如下:
①建立区域性的物流信息平台,实现物流信息的电子化、网络化,这样可以及时的把握行业内先进的资料和信息,及时发现并抓住机遇。同时可以制作电子商务网站,由顾客自助的定制化物流服务,满足个性需求,极大地缩短响应时间。通过电子化信息更加快捷的与客户进行沟通联系。
②与合作伙伴和物流客户公司共享信息,建立战略合作联盟,通过信息共享,增强双方的竞争力,提高竞争中获胜的几率。

答案解析

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