简答题

公司安排3个投诉处理员到岗,他们已经在客服前台工作半年。假设你是一位投诉处理的督导员,为了要求新到位的投诉处理人员熟悉并按照公司的内部处理程序处理好每一项投诉,你如何处理?有哪些步骤?

正确答案

首先向大家讲解投诉产生的原因、其次说明投诉处理的重要性、最后要着重介绍投诉处理的内部具体规定,操作步骤如下:
第一步:受理(接受客户的投诉,并按要求记录解决问题所必需的相关信息)
第二步:处理(解决客户投诉的问题,制定解决方案或就暂时无法解决的问题制定解释口径的过程)
第三步:答复(告知客户最终处理结果、解决方案或解释口径)
第四步:回复(在投诉处理过程中,因为特殊原因不能在承诺时限内解决问题,或者针对处理时限比较长的投诉告知客户处理进度并达成共识)
第五步:回访(投诉处理完毕后,在合适的时间通过适当的方式同客户接触,了解客户对处理结果的意见与建议)
第六步:预警督办(在工单流转过程中,根据设定的预警时限,对可能出现超时的环节通过派发督办工单、督办短信等形式进行督促办理,确保投诉得到限时解决)
第七步:投诉客户满意度调查(按照一定的周期,以一定的方法对投诉客户群进行抽样,采取电话、面访、邮件等接触形式,了解用户对投诉处理过程、结果和服务人员状况的满意程度,并按照设定的分析模型对调查数据进行分析,作为不断提高投诉处理质量的依据)

答案解析

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