答案解析
随着市场经济的发展和中国社会的转型，秘书的从业领域开始突破党政系统、国有企事业单位的范畴，发展到更为广阔的领域内，尤其是各类市场化的商务机构、生产单位，成为接纳秘书人员就业的主要领域。在这样的形势下，秘书人员掌握商务文书的写作是非常必要的。商务文书写作不仅需要良好的文字能力，还要求秘书人员具备相应的商务知识。
商务专项文书，指的是企业在生产、营销、流通、分配等具体经营环节中涉及的针对具体商务问题的相关文书，如招标书、投标书、各类商务性申请书等。其具有三个显著特点：
第一，有明确的实用性目的。
第二，注重系统性。亦即必须符合企业组织经营的宏观方针、发展要求，与企业的经济利益与社会利益追求相契合。
第三，格式的规范性与统一性。专项报告文书在格式上，往往有规范化的格式，甚至是以表格的形式出现。