通信企业各级服务质量管理部门要对客户咨询、投诉的首问负责过程打电话进行监督。
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受理客户投诉后,首问负责人应按照实事求是的原则,对存在的问题要勇于向客户承认并表示企业及时纠正的诚意。
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首问负责制中,当客户咨询、投诉的问题在本企业内无法解决的,应向上一级主管部门反映,并由上一级主管部门()。
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受理客户投诉申告时,首问负责人应耐心听取客户的叙述,完整地了解客户的申告内容。
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首问负责制中,当客户咨询、投诉的问题不属于本人职责范围内时,应()。
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首问负责制中,当客户咨询、投诉的问题比较复杂,本部门难以解决而分工又不十分明确时,应()。
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对客户提出的咨询、投诉问题,无论是否属本部门范围的事情,首问负责的部门或人必须主动热情,不得以()推诿、拒绝、搪塞客户或拖延处理时间。
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处理投诉时应站在客户的角度考虑问题,急客户所急,想客户所想。
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在接到投诉时,要按照首问负责制的要求及时受理投诉,并负责到底,有始有终,不互相推诿。
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