简答题

在执行客户投诉时的首问责任制原则时应注意什么?

正确答案

1)不要帮企业里其他人找借口或责难,客户想要的是解决问题的办法,而不是探究贵公司内部运作的问题。
2)给客户提供解决方案或变通方法;
3)说明要采取的行动;
4)告诉客户问题解决需要的时间;
5)通知客户事态的发展进程。

答案解析

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  • 通信企业各级服务质量管理部门要对客户咨询、投诉的首问负责过程打电话进行监督。

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  • 受理客户投诉后,首问负责人应按照实事求是的原则,对存在的问题要勇于向客户承认并表示企业及时纠正的诚意。

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  • 首问负责制中,当客户咨询、投诉的问题在本企业内无法解决的,应向上一级主管部门反映,并由上一级主管部门()。

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  • 受理客户投诉申告时,首问负责人应耐心听取客户的叙述,完整地了解客户的申告内容。

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  • 首问负责制中,当客户咨询、投诉的问题不属于本人职责范围内时,应()。

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  • 首问负责制中,当客户咨询、投诉的问题比较复杂,本部门难以解决而分工又不十分明确时,应()。

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  • 对客户提出的咨询、投诉问题,无论是否属本部门范围的事情,首问负责的部门或人必须主动热情,不得以()推诿、拒绝、搪塞客户或拖延处理时间。

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  • 处理投诉时应站在客户的角度考虑问题,急客户所急,想客户所想。

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  • 在接到投诉时,要按照首问负责制的要求及时受理投诉,并负责到底,有始有终,不互相推诿。

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