简答题

简述文件分类表的形式及适用范围。

正确答案

（1）文件分类表分为两种形式：即文字式和框图式。
（2）文字式是用文字表述的形式来揭示分类体系的内容。框图式是以图表的形式来反映分类表的体系类目。
（3）文字式比较详细、层次较多、设计的内容广泛。框图式简明直观，容易理解记忆。大中型机关机构层次复杂，文件数量多，可以文字式为主，框图式为辅。而小型机关可以直接采用框图式。

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略

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