正确答案
根据CRM系统的一般模型,可以将CRM软件系统划分为接触活动、业务功能及商业智能三个组成部分。
(1)接触活动
CRM系统应当能使企业以各种方式与客户接触,典型的方式有呼叫中心、直接沟通、传真、电子邮件、互联网以及其他营销渠道。目前的CRM系统都会支持一种或几种接触活动。企业必须协调这些沟通渠道,保证客户能够以自己最习惯的方式与企业进行实时接触,并且保证来自不同渠道的信息的完整性、准确性和一致性。今天,互联网已经成为企业与外界沟通的重要工具,特别是电子商务的迅速发展,促使CRM系统与互联网进一步紧密结合,发展成为基于互联网的应用模式。
(2)业务功能
一般说来,企业中每个部门都必须能够通过CRM软件与客户进行沟通,而市场营销、销售和服务部门与客户的接触和交流最为频繁,因此,CRM系统主要针对这些部门进行支持,CRM系统的业务功能通常包括市场管理、销售管理、客户服务和支持三个组成部分。业务功能的实现是CRM系统技术和应用的核心所在。
市场管理的主要任务是:通过对市场和客户信息的统计和分析,发现市场机会,确定目标客户群和营销组合,科学地制定出市场和产品策略;为市场人员提供制定预算、计划、执行和控制的工具,不断完善市场计划;同时,还可管理各类市场活动(如广告、会议、展览、促销等),对市场活动进行跟踪、分析和总结以便改进工作。
销售管理部分则使销售人员通过各种销售工具,如电话销售、移动销售、远程销售、电子商务等,方便及时地获得有关生产、库存、定价和订单处理的信息。所有与销售有关的信息都存储在共享数据库中,销售人员可随时补充或及时获取,企业也不会由于某位销售人员的离去而使销售活动受阻。另外,借助信息技术,销售部门还能自动跟踪多个复杂的销售线路,提高工作效率。
客户服务和支持部分具有两大功能, 即服务和支持。一方面,通过计算机电话集成技术(CTI)支持的呼叫中心,为客户提供7×24小时不间断服务,并将客户的各种信息存入共享的数据库以便及时满足客户需求。另一方面,技术人员对客户的使用情况进行跟踪,为客户提供个性化服务,并且对服务合同进行管理。
(3)商业智能
CRM系统中商业智能的实现是以数据仓库为基础的。其重要作用体现在以下几点:帮助企业准确地找到目标客户群;帮助企业在最合适的时机以最合适的产品满足客户需求,降低成本,提高效率;帮助企业根据客户生命周期价值对现有客户进行划分;帮助企业结合最新信息和结果制定出新策略。
CRM的商业智能是一种通过对业务数据进行数据挖掘产生报表,并对报表进行分析和决策支持的工具。商业智能的技术支持不只包括数据仓库,还包括了数据挖掘、联机分析处理(OLAP)等数据处理技术。