简答题

论述客户互动渠道的有效性。

正确答案

①员工的有效性
企业的人力资源实践对客户互动的效果有重要的影响。具体而言,不论员工是否被授权实时地解决客户问题,人力资源实践直接影响着员工对客户互动技术和流程的了解程度。
有效员工的衡量标准中一个重要因素就是给企业客户服务代表(Customer Service Representative,CSR)授权,这有助于员工在工作中掌握客户互动的自由度。没有被传给专家或者高级管理人员的客户互动所占的比率越高,说明对CSR的授权水平就越高。CSR的辞职会导致企业增加重新雇佣和培训的成本。此外,非接触时间也是有效员工的一个需要考虑的要素,它是指一个CSR在不与客户进行互动时,在文件处理和培训上所花费的时间。
②流程的有效性
企业的内部流程对客户互动质量也有着强烈的影响,流程的设计与实施,应该可以最有效地利用互动过程中的每个要素。例如,如果流程设计具有感应客户态度、需求、认知变化的能力,那么企业就可以对这些改变做出反应,从而获得竞争优势。类似地,企业对变化做出反应的速度会反映出流程的柔性。有效流程的衡量标准基本上都涉及入站和出站接触。其中,入站接触与互动需求相关,而出站接触则关系到销售/电话销售以及与客户挽留相关的流程。  
③有效的信息技术
信息技术有为企业带来竞争优势的潜力。这些技术可以让企业调整企业行为,使之适用客户需求,还可以显著改变企业的流程和人事。正确使用信息技术,可以让流程和人事制度更富有柔性,更加快捷,更加有效。 有效的信息技术的衡量标准常常需要考虑以下因素:信息技术的复杂性,包括信息技术使用和学习的难度;信息技术是否以客户为中心,即能用信息技术完全掌握的客户接触在整个客户接触中所占的百分比,这一比率越高,说明技术设计越能满足客户的需求。此外,企业在信息技术上投资越多,那么系统的复杂性可能就会越高;信息系统的复杂性越高,客户与企业接触时遇到的阻碍可能就越大,从而降低了客户与企业互动的驱动力,因此,管理者必须在是否进行大量投资之前做出权衡。  
④员工、信息技术、流程与互动效果的关联
企业之所以要对员工、流程、技术等进行有效的管理和改进,其最终目的就是通过这种管理和改进来提升其效率,并促使它们相互之间产生积极的作用,最终对客户互动效果产生积极的影响。表1概括出员工、信息技术(IT)、流程与有效的客户互动之间的联系。
表1 员工、IT、流程与有效客户互动的关联

答案解析

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