简答题

【报账中心】应用涉及的基本档案有哪些?基本档案应用应注意哪些事项?

正确答案

涉及的基本档案包括:人员档案、车辆档案、房屋档案、客商档案、项目档案等。应用基本档案时应注意以下几点:
(1)所有档案一经引用,无法删除,只能封存。
(2)流水号位数不够用的,初始设置时可以自行决定增加流水号位数。
(3)因人员辅助项为费用单据必选项,当费用性质为公用费用时,人员辅助无法选择。针对性解决办法为:首次使用时,按编码规则和“网点名称+公用”(虚拟姓名,如本部公用)各建一个公用人员档案,供填制单据时选择。
(4)人员档案只允许修改所属部门,修改权限仅限业务管理员。人员调动时(即人员所属部门发生变化时),业务管理员应及时修改人员所属部门,特别是报账人员及部门审批人员所属部门发生变化应及时变更,否则报账中心审批流单据传递会出错。
(5)建立客商档案时,客商属性应选择“客商”。

答案解析

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