简答题

陈先生打电话到前台说他的房间空调不能马上使用,希望给他换一个房间,而宾馆当时有同类的房间可供更换,请问我们可以马上给陈先生换房吗?具体操作程序怎样?

正确答案

我们不能马上为陈先生更换。
具体操作程序如下:
1、询问客人的房号及姓名。
2、通知AM检查情况是否属实。
3、如不能及时维修,在电脑中找出换房的房号,电话联系客人征求同意并询问行李件数和大小。
4、开具接待通知单请客人签字。
5、电脑换房,制作新的欢迎卡的钥匙。
6、电话通知总机和房务中心换房,做好的话记录。
7、通知礼宾部协助客人换房,收回旧的欢迎卡和钥匙。
8、开具接待通知单给AM签字并传送到房务中心签收。
9、将接待通知单白联存入换房单夹板,红联和其它所有原房间的单据换入新房间的帐袋。

答案解析

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  • 某日晚11时30分,于先生陪同一位女青年来办理入住手续,发现前台客人较多需要等待,就大声嚷嚷总台人太少。前台一名员工进去叫领班出来帮忙,接着就为于先生陪同的女青年办理入住手续。于先生见里边的人未马上出来,甚为不满。就开始责骂大堂副理。大堂副理见客人说粗话且情绪激动、不容解释,没有马上致歉进行安抚,而是采取置之不理的态度,导致客人更加激烈的投诉。于先生投诉到市旅游局,要求:3天内给予答复;当面道歉;撤换大堂副理,因其不适合该工作岗位。

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  • 一名接待员将一间已租出的房间又出租给了另外一位客人。这位刚办完入住手续的客人手拿钥匙气冲冲地从他的房间回到总台,要求店方解释这是怎么回事。那位先进去的客人也打电话到总台,要求与经理谈谈这个低效率的饭店。

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