正确答案
信访信息的反映形式是多种多样的,但总的来说,信访信息有口头反映和书面反映两种,随着办公自动化的普及,电讯反映逐渐成为信访信息的主要反映形式。
其中书面反映的几种形式有:
(1)单件反映。一封来信或一起来访,因其提供的信息比较重要,可以单件反映,单件反映必须是具有典型意义或代表性、突发性的重大事件和问题。秘书进行单件反映应注意:要如实反映信访人提供的情况、观点、意见和要求,不得掺杂个人意见;要抓住主要问题,突出重点;如是来信,一般应将原信附上。
(2)专题反映。它是指针对某一方面的问题,在一定时期中比较突出、普遍,而集中同类问题进行系统反映的形式。专题反映的内容,主要是政策性、苗头性、倾向性的问题。
(3)综合反映。它是指对各种各样的信访信息或几个方面的信访情况加以汇总整理,而采取的一种反映形式。
综合反映与单件反映、专题反映相比,具有如下特点:一是反映问题全面;二是信息量大;三是信息多以具体情况为主。