简答题

职务分析的主要方法有哪些?各有什么利弊?

正确答案

(1)访谈法
访谈法可能是最广泛用于确定工作任务和责任为目的的工作分析方法,它的广泛应用程度正是其优点的最好表现之一。更为重要的是,通过与工作的承担者进行面谈,还可以发现一些在其它情况下不可能了解到的工作活动和行为;此外面谈还为组织提供了一个良好的机会来向大家解释职务分析的必要性及功能。访谈者还能使被访谈者有机会释放因受到挫折而带来的不满,讲出一些通常情况下可能不太会被管理人员重视的看法。最后,访谈法还是一种相对来说比较简单但是却十分迅速的信息收集方法。它的主要问题之一是:收集上来的信息有可能是被扭曲的。这种信息的扭曲可能是由于访谈者在无意中造成的,也可能是因为被访谈者有意制造的。由于工作分析经常被作为改变工资率的依据,因此,雇员有时会将工作的分析看成是工作绩效评价,并且认为这种“工作绩效评价”会影响到他们所获得的工资(事实上常常如此)。因此,他们就很自然的会夸大某些职责,同时也人为的弱化某些职责。所以,如果相通过访谈法搜集到有效的工作分析信息,可能有经历一个相当辛苦的过程。
(2)观察法
只适合于一些变化少而动作性强的工作,有局限性,再者即使是动作性强,观察法亦不能带来重要的资料(如显示工作的重要性)。因此观察法宜与其它方法一起用。
(3)问卷调查法当
职务分析牵扯到分布较广的大量员工时,问卷法是最有效率的方法。对于员工来说是简单易用的方法。问卷法可以系统的获取员工的职务信息,并且具有相当的科学性。但是此法的时间周期较长,并且要花费大量的人力、物力。
(4)功能性职务分析法(FJA)
FJA结果主要用于职务描述,此外还可以为建立职务操作标准提供基础,以及应用于职务设计等很多方面。这种方法可以提供某一职务的全面系统有效的信息,并且实用性极强,但操作难度较大。
(5)资料分析法此
法可以根据历史资料有效考察某一职务要求,可以降低职务分析的成本,可信性较强,但是随着时间的发展变化,某一职务要求可能也会发生变化,另外,原来的资料不免也会有偏差,这样基于资料的分析也是不正确。
(6)关键事件记录法此
法操作简单,并且容易执行,但是随机性较大,个性化较强,过于具体,反而无法抽象到职务设计当中去。
(7)实验法此法
的可控制性强,可以事先确定一系列关于该职务的要求和标准,把投放到试验当中去,加以考查和修正。但是也正是由于控制,所以能否取得在自然工作中的理想效果,自然会有一定的偏差。(8)工作秩序分析法此法形成标准,易于操作,由于标准的确定会受到员工个人及工作本身特点的影响,很难做到准确无误,因此,往往需要测量员工的“真实的努力程度”与“需要的努力程度”。
(9)工作日记法
这种方法若运用的好,可以获取更为准确且大量的信息。但是从工作日记法得到的信息比较凌乱,难以组织;且任何人在记日记时,有夸大自己工作重要性的倾向;同时,这种方法会加重员工的负担。

答案解析

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