简答题

请说出接电话的正确方法。

正确答案

(1)电话铃声不超过三声,左手拿起听筒,简单问候,迅速报出本部名称及本人姓名。
(2)左手握听筒,右手握笔,以便记下对方的要求;
(3)必要时准确完整地记下通话要点并复述备忘录要点;
(4)如果对方打错电话,主动向其提供能够接通电话的线索;
(5)通话结束,让对方先挂断电话,以示礼貌。

答案解析

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