正确答案
接待处:
(1)客房楼层应每日向前台接待处提交“楼层报告”,以便前台控制房态。这是协调客房销售与客房管理之间关系的重要环节,也是前厅部与客房部最重要的信息沟通内容之一。
(2)团队客人抵店前,递交“团队用房分配表”。
(3)用“特殊服务通知单”将客人提出的房内特殊服务要求通知客房部。
(4)将客人入住及退房的情况及时通知客房部。
(5)用“客房/房价变更通知单”把客人用房的变动情况通知客房部。
(6)递交“预期离店客人名单”、“在店贵宾/团队表”、“待修客房一览表”。
(7)客房楼层应将客人在房内小酒巴的消费情况通知前台接待处(或收银处)。
预订处:
(1)每日递交“客情预测表”。
(2)书面通知房内鲜花布置的要求。
(3)书面通知订房客人所需要的房内特殊服务要求。
(4)贵客抵店前,递交“贵宾接待通知单”。
(5)贵宾抵店的当天,将准备好的欢迎信、欢迎卡送交客房部,以便客房部做好贵宾房布置。
问讯处:客房部应将走客房内所发现的遗留物品的情况通知问讯处。
大厅服务处:
(1)上楼层递送报纸、邮件和有关文件,或将需递送的报纸及“报纸递送单”交客房部代为发放。
(2)运送抵店的团队客人行李时,如客人不在客房内,请客房服务员打开房门,以便把行李送入客房。
电话总机:如发现客人对电话叫醒服务无反应,应通知客房部上门人工叫醒。