正确答案
顾客是利润的来源,有数据表明,只要降低5%的顾客流失率,公司的利润就能增加25%-85%。从某种意义上,维持客户比创造客户更重要,为创造客户是维持客户的5-6倍。
(1)对现有的大客户、各类目标大客户分类建立客户档案并加强动态管理,是大客户维护和服务的首要环节。分公司一定要有专人负责此项工作。
(2)实行大客户的分层分级服务管理
推行大客户经理负责制,实行省、地、区三级管理,省分负责跨省,跨地市大客户的维护,分公司负责本辖区B类以上大客户的维护,经营部负责C类大客户和商务客户的维护。
1)对A类大客户,必须确保每个客户至少有一名主任客户经理或高级客户负责,确保24小时内的联系畅通,并经常上门进行走访。。
2)对B类大客户,必须确保每个客户至少有一名高级客户经理或客户经理负责日常沟通、联系。客户要经常通过电话等方式进行联系并上门走访。
3)对C类大客户,必须确保有客户经理负责与其日常沟通、交流。客户经理要经常通过电话等方式进行联系并上门走访。
(3)建立大客户的定期跟踪、走访制度
服务要求:对A、B两类大客户,要求各责任单位每周一对上一周的话务流量进行统计分析,每月1日对C类大客户的上个月话务流量进行统计分析,每月进行汇总上报。新发展的大客户应在提供服务后5个工作日内进行回访。
(4)建立大客户流失预警机制
1)客户经理在与客户的不断联系、走访中发现客户与其它电信运营企业建立合作或准备建立合作关系,或者口头提出修改或中止协议时,客户经理应立即向客户了解实际情况并启动流失预警机制。
2)客户对某个问题多次投诉或在一段时间内投诉量较大,客户经理应及时对客户进行走访,了解实际情况并启动流失预警机制。
3)管理分析人员通过对客户业务量、通信费用的分析,对客户使用我公司某项或某几项通信业务较大幅度下降等情况作出分析,并及时将信息传递给客户经理,由客户经理主动与客户进行沟通,了解实际情况并启动流失预警机制。
4)流失预警机制启动后,客户经理需立即向公司的大客户营销服务工作负责人报告,分公司按照制定的客户流失预警处理办法展开对客户的挽留工作。
(5)建立大客户的绿色通道
应建立健全大客户营销服务工作的绿色通道。为客户提供便捷的沟通渠道,快速响应客户需求,为客户提供满意的服务。
大客户的所有需求和意见由负责的客户经理一点接入,为客户提供简洁、快速的沟通渠道。客户经理在收到客户需求后应立即与对应的项目经理沟通,召集虚拟团队成员,启动闭环管理程序。
(6)定期开展客户的沟通与交流活动
在省、市二级要建立大客户日常的联系和回访制度,定期组织开展包括新业务推介、讨论会、参观铁通机房、参观大客户业务样板点或设备合作商企业、休闲娱乐等各类联谊活动,活跃与大客户间的关系。同时,加强公关营销,努力与大客户建立相互信任的朋友关系和互利双赢的战略伙伴关系。