正确答案
危机中进行公共关系,是一个组织公关水平的综合显示。有效的危机公关工作必须制定出一个反应迅速、正确有效的危机公关程序,以避免急迫过程中的盲目性和随意性,防止公关危机中的重复和空位现象。危机处理的一般程序是:
(1)采取紧急措施,防止事态发展。组织遭受突发性的公共关系危机,需要的是冷静,并采取紧急措施,防止事态的发展、蔓延、扩大,应尽可能地使组织形象与声誉损失降到最低点。
(2)坦诚告知,表明诚意。一旦发生危机,组织便会受到社会与公众的关注,人们急于了解危机发生的真相,作为舆论代表的新闻界必然要来进行采访。此时,组织只有坦诚告知,表明诚意。事实证明,隐瞒事情真相,往往会助长公众的怀疑,扩大了危机的波及面,而坦诚告知,表明诚意,才是最佳的选择。
(3)调查情况,收集信息。对于公关危机的处理,最终是建立在针对事件真相,采取相应、得体的公关措施的基础之上,因此,调查危机事件的真相就显得非常重要。也就是说,在灾难得到遏止,危机得到初步控制后,就要立即展开对危机的范围、原因和后果的全面调查,查明原因是为危机处理决策提供依据,也是成功处理危机的关键所在。
(4)针对对象,确定对策。在调查分析的基础上,要针对不同的对象确定相应的对策。这些对策大体包括几方面:对组织内部对策;对受害者的对策;对上级主管部门的对策;对业务往来单位的对策;对其他公众的对策等。
(5)评价总结,改进工作。在平息危机事件后,组织一方面要注意从社会效应、经济效应、心理效应和形象效应等方面,评估消除危机的有关措施的合理性和有效性,并实事求是地写出处理报告,为以后处理类似事件提供依据;另一方面要认真分析事件发生的深层原因,总结经验教训,以便改进工作,从根本上杜绝类似事件再度发生。